إدارة المناقصات والمشتريات

المقدمة:

تُعتبر إدارة المناقصات والمشتريات من الركائز الأساسية في نجاح المؤسسات والشركات، حيث تسهم في ضمان اختيار الموردين الأكفأ، وتخفيض التكاليف، وتحقيق أعلى درجات الجودة والشفافية. إن إدارة المناقصات ليست مجرد عملية شراء، بل هي منظومة متكاملة تبدأ من تحديد الاحتياجات وتنتهي بمتابعة التنفيذ وضمان الالتزام بالعقود، بما يحقق الاستدامة المالية والتشغيلية للمؤسسة.

الاهداف:

1.       تعزيز الكفاءة في إدارة عمليات الشراء والمناقصات وفق معايير مهنية عالمية.

2.       رفع مستوى الشفافية والحوكمة في الإجراءات التعاقدية والتنافسية.

3.       تقليل التكاليف والهدر من خلال الممارسات الاحترافية في التفاوض والاختيار.

4.       بناء قدرات المشاركين على إعداد وثائق المناقصات وصياغة العقود.

5.       الالتزام بالمعايير القانونية واللوائح التنظيمية ذات الصلة.

الفئات المستهدفة:

1.       مدراء وأخصائيو المشتريات والمناقصات.

2.       العاملون في الإدارات القانونية والمالية.

3.       مسؤولو التوريد وسلاسل الإمداد.

4.       أعضاء لجان التقييم والتحكيم في المناقصات.

5.       مدراء المشاريع والعمليات.

المحاور العلمية لمدة 5 أيام:

اليوم الأول: الإطار العام لإدارة المناقصات والمشتريات

1.       مفهوم وأهمية إدارة المناقصات ودورها في استدامة الأعمال.

2.       دورة حياة المناقصة: من تحديد الاحتياج حتى الترسية.

3.       معايير الشفافية والحوكمة في إجراءات المشتريات.

4.       التحديات الشائعة في إدارة المناقصات وكيفية معالجتها.

اليوم الثاني: الإعداد والتحضير للمناقصات

1.       تحديد الاحتياجات وصياغة المواصفات الفنية والإدارية.

2.       إعداد كراسات الشروط ووثائق المناقصة.

3.       الاستراتيجيات المختلفة لطرح المناقصات (مفتوحة، محدودة، دعوة...).

4.       آليات الإعلان والتسويق للمناقصات.

اليوم الثالث: عمليات التقييم والاختيار

1.       أساليب استقبال العطاءات وضمان النزاهة.

2.       معايير التقييم المالي والفني للعروض.

3.       تشكيل لجان التحكيم وآليات عملها.

4.       التفاوض مع الموردين قبل الترسية النهائية.

اليوم الرابع: إدارة العقود والتوريد

1.       صياغة العقود وضمان الحقوق والالتزامات.

2.       متابعة التنفيذ وضبط الجودة.

3.       إدارة المخاطر في سلسلة التوريد.

4.       معالجة النزاعات وحل الخلافات التعاقدية.

اليوم الخامس: الاتجاهات الحديثة والتطبيقات العملية

1.       التحول الرقمي في المشتريات والمناقصات (E-Procurement).

2.       مؤشرات الأداء الرئيسية في إدارة المشتريات.

3.       دراسات حالة وتجارب ناجحة من مؤسسات عالمية.

4.       ورشة عمل ختامية: محاكاة متكاملة لإدارة مناقصة.